Offre d’emploi

ASSISTANT RH / SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
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Etablissement
ADAGES ESPACE FAMILLE - 191 rue Louis Aragon - 34070 MONTPELLIER
Temps de travail
0.50 ETP / 17h30 hebdomadaires
Type de contrat
CDI
Télétravail
Pas de télétravail
Site web de l’établissement
Description |
o
Missions principales |
Sous l’autorité de la direction de l’établissement et du chef de service administratif :
  • Assure la mise à jour et le classement des RH des salariés (déclarations préalables embauche ; déclarations accident de travail ; planning annuel…)
  • Contrats de travail
  • Préparation et saisie des variables de paie sur logiciel de gestion ressources humaines et contrôle logiciel planning.
  • Contrôle des bulletins préparés par le siège (éléments de salaires et variables de paie)
  • Contrôle des états analytiques de paie
  • Suivi des demandes des inscriptions aux formations et suivi des entretiens professionnels
  • Gestion des sorties
  • Registre du personnel
  • Suivi des indicateurs GPEC (absentéisme, formation).
  • Suivi Médecine du travail ; suivi OETH
  • Gestion de la mutuelle (adhésions, lien avec le siège).
  • Secrétariat de direction
  • Mise à jour logiciel planning pour préparations variables de paie.
  • Gestion des sinistres auprès de l’assurance
  • Suivi des véhicules (commandes, livraisons, réparations…)
Véritable référent des ressources humaines de l’établissement vous assurez à la fois les missions d’assistant (e) RH et de secrétaire de direction.
Niveau de qualification |
Expérience professionnelle souhaitée.  
Compétences techniques et relationnelles attendues |
  • Capacités relationnelles et communicationnelles
  • Organisation, initiative, rigueur ; aptitude à rendre compte
  • Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial
  • Expérience technique de la paye
  • Sens de la confidentialité
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Compétences rédactionnelles indispensables (production d’écrits)
  • Aptitude à gérer les urgences et prioriser les missions
  • Autonomie, initiatives
  • Expérience de la paie et/ou expérience convention 66
Précisions (optionnel) |
Conditions de travail |
Modalités de dépôt de votre candidature |
Candidatures à adresser à Christine DEITSCH, Directrice et Marie-Christine CHARDES, chef de service : direction.espacefamille@adages.net  

Candidature au poste de ASSISTANT RH / SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

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Aperçu de l’offre

Salaire de base |
CCNT du 15 mars 1966 : annexe 2 / Classification selon expérience
i
Classification conventionnelle |
CCN66
Permis B souhaité ?
OUI
Date de publication de l'offre
26 avril 2023 (MAJ 24/05/2023)
Date d'embauche prévue
Dès que possible
Date limite de dépôt de votre candidature
10 juin 2023

Des valeurs fortes au service de la personne accueillie.