Offre d’emploi

CADRE ADMINISTRATIF COMPTABLE/ECONOMAT (H/F)
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Etablissement
ADAGES IEM/SESSAD La Cardabelle et IME Les Oliviers - MONTPELLIER
Temps de travail
1 ETP / 35h hebdomadaires
Type de contrat
CDI
Télétravail
Pas de télétravail
Site web de l’établissement
Description |
L’Adages, Association de loi 1901, à but non lucratif évolue dans le secteur médico – social et a pour vocation d’accueillir des enfants, adultes ou des personnes âgées handicapés ou non, en situation de fragilité ou en difficulté sociale. L’Adages associe dans son fonctionnement des représentants des familles, des organismes financeurs, des salariés et des personnes qualifiées au sein de son Conseil d’Administration. L’Adages a la volonté de répondre aux besoins des populations accueillies à travers les différents dispositifs de prise en charge de ses établissements et services, ses coopérations et les réseaux qu’elle a tissés et son intégration dans le tissu économique. L’Adages emploie plus de 1600 professionnels établis sur une quarantaine d’établissements et services.
Missions principales |
L’Adages pour de deux de ses établissements : IEM/SESSAD La Cardabelle et IME Les Oliviers recherche un(e) Cadre Administratif (H/F) partagée (1 ETP) en charge de la comptabilité et de l'économat au sein de ces 2 établissements situés à Montpellier.
  • L’IEM/SESSAD La CARDABELLE comprend 39 places IEM et 30 places de SESSAD pour enfants et adolescents en situation de handicap moteur.
  • Le DIME LES OLIVIERS comprend 71 places IME ,7 places en UEMa et 8 places de PMO pour enfants et adolescents porteurs d’un trouble du développement intellectuel et ou d’un trouble du spectre de l’autisme.
Membre de l'équipe de direction composée d'un directeur et de deux chefs de service éducatifs pour chacun des 2 établissements, dans le respect des valeurs associatives et dans le cadre du projet d'établissement, sous l'autorité hiérarchique du directeur, le(la) cadre administratif Comptable a une responsabilité sur le fonctionnement et l'organisation générale de l'établissement pour ce qui est de la dimension financière. Vous pourrez être amené(e) à manager une petite équipe de 2 à 3 personnes (économat, secrétariat…). Il (ou elle) est en charge du volet comptable, en lien avec le siège de :
  • Saisie des pièces comptables (factures) en comptabilité générale et analytique et préparation de la liquidation (virements et autres),
  • Suivi et contrôle des comptes fournisseurs jusqu’à complet paiement ; lettrage et justification
  • Suivi et contrôle des ressources jusqu’à complet encaissement ; gestion des relances
  • Lettrage et justification des comptes de tiers
  • Tenue des banques, caisses et production des états de rapprochement bancaires
  • Suivi et contrôles des dépenses d’investissements autorisés et préparation des programmes d’investissements prévisionnels
  • Suivi et contrôle des demandes de remboursement auprès des assurances jusqu’à parfait encaissement
  • Elaboration et suivi commenté mensuel du suivi budgétaire de chaque comptabilité analytique et explication des écarts entre le budget et le réalisé pour présentation mensuelle au directeur
  • Elaboration de tableaux mensuels de suivi par poste des frais de personnel en brut
  • Elaboration et suivi des différents scénarios de l’EPRD jusqu’à la version définitive
  • Elaboration et suivi des comptes administratifs en analytique
  • Suivi de la trésorerie
  • Elaboration et suivi du PPI (Plan pluri annuel d'investissement et de financement)
  • Facturations Cretons
  • Participation aux enquêtes et études diverses (ANAP, …)
  • Préparation permanente de l’actualisation des données budgétaires afin de solliciter les moyens de financement nécessaires et préparation des tableaux chiffrés pour les recours gracieux et contentieux
  • Contribution au rapport d’activité annuel et explication de tous les écarts significatifs avant validation du directeur
  • Préparation des réponses du directeur aux questions de contrôleurs (Financeurs, CAC...)
  • Participation active avec les chefs de service aux recherches des meilleures conditions d’achat des établissements et contrôle de l’adéquation entre les commandes et la facturation.
  • Sans exhaustivité, vos principales missions seront les suivantes :
  • Tenue de comptabilité des plusieurs établissements distincts, révision comptable d'établissements sociaux et médico- sociaux et saisie
  • Arrêté des comptes annuels et situations intermédiaires périodiques,
  • Suivi de tarification des établissements et suivi des indicateurs de gestion
  • Reportings réguliers (mensuel a minima)
  • Etre force de proposition et d'amélioration des processus existants.
  • Participer de façon pro active au processus de dématérialisation
  • Participer et contribuer efficacement aux nouveaux cadres comptables qui pourraient être imposés par la tarification et à tous les processus d’optimisation de la gestion
Il (ou elle) est en charge du volet « Economat/Intendance » :
  • Gestion et suivi des contrats de maintenance
  • Gestion et suivi des commandes de consommables
  • Gestion des interventions extérieures
  • Gestion et entretien du parc de véhicules
Niveau de qualification |
  • Vous êtes titulaire un diplôme de niveau 6 ou 7 en comptabilité / Finance (Bac +4/5)
  • Vous avez une expérience confirmée en cabinet comptable et / ou en entreprise multi site
  • Vous avez l’appétence de la comptabilité et du contrôle de gestion et vous souhaitez être un relais fiable pour suivre au plus près un centre de coût
Compétences techniques et relationnelles attendues |
Vous êtes :
  • Dynamique, doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’un bon relationnel
  • Rigoureux(se) fiable et persévérant
  • Dotée d’une bonne capacité d’adaptation
  • Force de proposition et avec le sens des priorités
  • Capacité d’analyse et d’explications • Sens aigu de l’autocontrôle
Vous connaissez notamment :
  • La CCN66
  • Les fonctionnalités du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et idéalement SAGE compta ligne 1000
  • La révision comptable et le contrôle de gestion
Précisions (optionnel) |
Avantages conventionnels : 9 jours de congés supplémentaires (CT), 50% prise en charge mutuelle entreprise, CSE, Possibilité de télétravail environ 1 j / sem après 6 mois d’intégration sur le site. L’organisation du travail sur la semaine et dans les établissements reste à définir en fonction des profils (50% / 50%).
Conditions de travail |
Modalités de dépôt de votre candidature |
Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, dynamique et donner du sens à votre travail ? Ce poste est fait pour vous. Envoyez votre CV et LM dès que possible à o.guillebert@adages.net et à c.fanguin@adages.net.

Candidature au poste de CADRE ADMINISTRATIF COMPTABLE/ECONOMAT (H/F)

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Aperçu de l’offre

Salaire de base |
CCNT du 15 mars 1966 : annexe 6 / rémunération à déterminer selon expérience
i
Classification conventionnelle |
CCN66
Permis B souhaité ?
OUI
Date de publication de l'offre
2 mai 2023
Date d'embauche prévue
1 septembre 2023
Date limite de dépôt de votre candidature
Dès que possible

Des valeurs fortes au service de la personne accueillie.