Adages | Innovation & Diversité | le Pôle Actions transversales

Le Pôle Actions transversales et Développement est récent.
Il comporte deux volets :

  • Coordination des achats

     


La démarche

Un coordonnateur des achats groupés oeuvre sous l’autorité du Directeur général, pour :

  • Renforcer la cohérence des approvisionnements entre les établissements et optimiser le rapport qualité-coût.
  • Mutualiser les compétences des acheteurs au sein de nos établissements.
  • Acheter les produits les plus adaptés aux besoins des usagers et des utilisateurs de notre association.

Depuis 2006, l’Adages s’est engagée dans cette démarche d’achats groupés.

Les missions


Analyse | Conseil :
  • Analyse des ‘groupes-produit’ des établissements
  • Apport de : méthodologie, outils d’analyse, élaboration de tableaux de synthèse pour les établissements

Elaboration des cahiers des charges 


  • De consultation des entreprises pour répondre aux besoins d’approvisionnement des établissements

Suivi 


  • Des consultations sur le plan juridique, technique et financier
  • Suivi et mise en œuvre des contrats
  • Des achats et approvisionnements
  • Dispositif d’évaluation de la démarche et suivi de satisfaction
  • Veille réglementaire et juridique/réglementation sur les marchés publics et privés


  • Evaluation

     


Evaluation


Loi du 02 janvier 2002 : évaluer c’est ‘porter une appréciation sur l’activité et la qualité des prestations’.

L’évaluation est Interne et Externe. Cette démarche initiée par l’Adages en 2006, est un outil d’impulsion et de valorisation des valeurs et des engagements de l’association.

Depuis 2006, l’Adages s’est engagée dans la démarche d’évaluation.

Objectifs

  • Améliorer, en continu, le service rendu.
  • Faire évoluer les pratiques et les compétences.
  • Professionnaliser les interventions.

Comité de pilotage Adages


  • Le directeur général
  • Un représentant du collège des usagers au Conseil d’administration
  • Les directions des établissements et services
  • Le coordinateur de l’évaluation et des appels à projet du siège social
  • 15 référents ou coordonnateurs chargés du suivi des démarches continues d’amélioration des établissements et services.

L’évaluation interne

Elle est le point de départ de l’ensemble du processus. L’évaluation externe n’intervient qu’après la réalisation de l’évaluation interne. L’évaluation interne respecte un référentiel, qui a été construit en fonction des spécificités de l’Adages.

Selon ce référentiel, chaque établissement a proposé un rapport d’évaluation interne avec :

  • Un constat,
  • Des propositions d’actions.

Un travail mené en concertation avec les membres du Comité de pilotage, qui a associé les salariés professionnels et les familles à cette réflexion.

Principaux domaines évalués :

  • Projet d’établissement et sa mise en œuvre : impulser une dynamique projet,
  • Droits et participation des usagers, et personnalisation des prestations : promouvoir et accompagner la personne,
  • Organisation de l’établissement : mobiliser et gérer les ressources,
  • L’établissement ou le service par rapport à son environnement : concilier la sécurité et la qualité de vie.

L’évaluation externe


L’évaluation externe est réalisée selon un cahier des charges qui prend appui sur le projet d’établissement et un calendrier règlementaire. Le renouvellement de l’autorisation de fonctionnement, les appels à projet, les contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens…sont subordonnés aux résultats de l’évaluation externe.

L’évaluation externe doit être réalisée par un organisme habilité par l’Anesm – Agence Nationale de l’Evaluation et de la Qualité des Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux. L’Adages a choisi un organisme commun pour toutes les structures autorisées qui sont au nombre de 31.