Offre d’emploi

CADRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
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Etablissement
ADAGES EAM HAMEAU DES HORIZONS (Clapiers 34) et ADAGES MAS DE FONTCOLOMBE (Montpellier 34)
Temps de travail
1 ETP / 35h hebdomadaires
Type de contrat
CDI
Télétravail
Pas de télétravail
Site web de l’établissement
Description |
L’Adages, Association de loi 1901, à but non lucratif évolue dans le secteur médico – social et a pour vocation d’accueillir des enfants, adultes ou des personnes âgées handicapés ou non, en situation de fragilité ou en difficulté sociale. L’Adages associe dans son fonctionnement des représentants des familles, des organismes financeurs, des salariés et des personnes qualifiées au sein de son Conseil d’Administration. L’Adages a la volonté de répondre aux besoins des populations accueillies à travers les différents dispositifs de prise en charge de ses établissements et services, ses coopérations et les réseaux qu’elle a tissés et son intégration dans le tissu économique. L’Adages emploie plus de 1600 professionnels établis sur une quarantaine d’établissements et services.
  • L’EAM Hameau des Horizons accueille 54 résidents en situation de handicap psychique
  • La MAS de Fontcolombe accueille 40 résidents autistes à temps plein
Missions principales |
Membre de l'équipe de direction composée d'un directeur et de un à deux chefs de service éducatifs pour chacun des 2 établissements, en lien étroit avec le siège social, dans le respect des valeurs associatives et dans le cadre du projet d'établissement, sous l'autorité hiérarchique du directeur, le (la) cadre administratif(ve) Comptable a une responsabilité sur le fonctionnement et l'organisation générale de l'établissement pour ce qui est de la dimension comptable et financière dans un dialogue étroit avec le pôle comptabilité finance du siège social. Vous pourrez être amené(e) à manager une petite équipe de plusieurs personnes (économat, secrétariat…). Il (ou elle) est en charge du volet comptable, en lien avec le siège de :
  • Saisie quotidienne des pièces comptables (factures) en comptabilité générale et analytique et préparation de la liquidation (virements et autres)
  • Suivi quotidien et contrôle des comptes fournisseurs jusqu’à complet paiement ; lettrage au minimum mensuel et justification Facturation mensuelle client en cas d’empêchement de la personne assurant la facturation Suivi quotidien et contrôle des facturations clients et de l’octroi de tous les financements et ressources jusqu’à complet encaissement
  • Lettrage mensuel et justification des comptes de tiers avec présentation à la directrice et alerte mensuelle sur tous les retards d’encaissement
  • Tenue quotidienne ou à défaut bi mensuelle des banques, caisses et production des états de rapprochement bancaires.
  • Contrôle mensuel du dénouement des états de rapprochement bancaires
  • Suivi et contrôles quotidiens des dépenses d’investissements autorisés et préparation des programmes d’investissements prévisionnels (besoins) à partir des devis à obtenir auprès des fournisseurs. Information mensuelle de la direction sur le disponible concernant les investissements autorisés
  • Suivi et contrôle des demandes de remboursement auprès des assurances jusqu’à parfait encaissement
  • Elaboration et suivi commenté mensuel du suivi budgétaire de chaque comptabilité analytique et explication des écarts entre le budget et le réalisé pour présentation mensuelle au directeur
  • Elaboration de tableaux mensuels de suivi par poste des frais de personnel en brut ; présentation mensuelle au directeur de l’explication des écarts entre le budget et le réalisé
  • Elaboration et suivi des différents scénarios de l’EPRD jusqu’à la version définitive ; préparation du rapport explicatif de synthèse
  • Préparation du rapport explicatif de l’ERRD
  • Contribution au rapport d’activité annuel et explication de tous les écarts significatifs avant validation du directeur
  • Elaboration et suivi des comptes administratifs en analytique
  • Suivi de la trésorerie ; recherche permanente de réduction des opérations par chèque au profit des virements ; recherche des solutions d’optimisation de la gestion des espèces
  • Participation aux enquêtes et études diverses (ANAP, …)
  • Préparation permanente de l’actualisation des données budgétaires afin de solliciter les moyens de financement nécessaires et préparation des tableaux chiffrés pour les recours gracieux et contentieux
  • Préparation des réponses du directeur aux questions de contrôleurs (Financeurs, CAC, expert comptable du CSE.)
  • Participation active avec les chefs de service aux recherches des meilleures conditions d’achat des établissements et contrôle de l’adéquation entre toutes les commandes et les facturations d’achat de biens et de service
  • Suivi et contrôles des cartes de carburant
  • Participation à l’optimisation et au développement d’outils de contrôle de gestion
  • Sans exhaustivité, vos principales missions seront les suivantes :
  • Tenue de comptabilité des plusieurs établissements distincts, révision comptable d'établissements sociaux et médico- sociaux et saisie
  • Préparation des informations comptables et RH nécessaires à l’arrêté des comptes annuels et aux situations intermédiaires périodiques
  • Suivi de tarification des établissements et suivi des indicateurs de gestion
  • Reportings réguliers (mensuel a minima)
  • Etre force de proposition et d'amélioration des processus existants
  • Participer de façon pro active au processus de dématérialisation
  • Participer et contribuer efficacement aux nouveaux cadres comptables qui pourraient être imposés par la tarification et à tous les processus d’optimisation de la gestion
En lien avec les chefs de services et autres personnels des services généraux, Il (ou elle) est en charge du volet « Economat/Intendance » :
  • Gestion et suivi des contrats de maintenance
  • Gestion et suivi des commandes de consommables
  • Gestion des interventions extérieures
  • Gestion et entretien du parc de véhicules
Niveau de qualification |
  • Vous êtes titulaire un diplôme de niveau 6 ou 7 en comptabilité / finance (Bac +3/4/5).
  • Vous avez une expérience confirmée et réussie en cabinet comptable et / ou en entreprise multi-sites.
  • Vous avez l’appétence de la comptabilité et du contrôle de gestion et vous souhaitez être un relais fiable pour suivre au plus près un centre de coût.
  • Vous souhaitez vous engager durablement pour participer à la vie d’une institution médico-sociale.
Compétences techniques et relationnelles attendues |
Compétences techniques et relationnelles attendues. Vous êtes :
  • Dynamique, doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’un bon relationnel,
  • Rigoureux(se) fiable et persévérant,
  • Dotée d’une bonne capacité d’adaptation,
  • Force de proposition et avec le sens des priorités
  • Capacité d’analyse et d’explications
  • Sens aigu de l’autocontrôle Vous connaissez notamment :
  • La CCN66
  • Les fonctionnalités du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et idéalement SAGE compta ligne 1000
  • La révision comptable et le contrôle de gestion
Précisions (optionnel) |
L’Adages pour de deux de ses établissements : L’EAM le Hameau des Horizons et la MAS de Fontcolombe recherche un(e) Cadre Administratif (H/F) partagée (1ETP) en charge de la comptabilité Générale au sein de ces 2 établissements. Des missions ponctuelles de renfort pour mise à jour de comptabilité d’autres établissements situés dans l’agglomération Montpelliéraine peuvent être demandées également.
Conditions de travail |
<strong>Avantages conventionnels</strong> : 50% prise en charge mutuelle entreprise, CSE, Possibilité de télétravail environ 1 j / sem après 6 mois d’intégration sur le site ; L’organisation du travail sur la semaine et dans les établissements reste à définir en fonction des profils (60% / 40%) et pourra être modifiée du fait de l’employeur en cas de nécessité de service. <strong>Lieu de travail :</strong> Clapiers et Montpellier Ouest
Modalités de dépôt de votre candidature |
Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, dynamique et donner du sens à votre travail ? Ce poste est fait pour vous. Envoyez votre CV et LM à t.lemeur@adages.net, à v.lavoine@adages.net et à c.cournut@adages.net

Candidature au poste de CADRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

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Aperçu de l’offre

Salaire de base |
CCNT du 15 mars 1966 : annexe 6 - rémunération à déterminer selon expérience
i
Classification conventionnelle |
CCN66
Permis B souhaité ?
OUI
Date de publication de l'offre
12 septembre 2023
Date d'embauche prévue
Dès que possible
Date limite de dépôt de votre candidature
Dès que possible

Des valeurs fortes au service de la personne accueillie.