Offre d’emploi

SECRETAIRE COMMERCIALE ET COMPTABLE (H/F)
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EtablissementADAGES ESAT PEYREFICADE - 133 route de la gare - 34750 VILLENEUVE LES MAGUELONE
Temps de travail1 ETP / 35h hebdomadaires
Type de contratCDI
TélétravailPas de télétravail
Site web de l’établissement
Description | Outil d’inclusion professionnelle et sociale, l’ESAT Peyreficade est simultanément une structure de mise au travail et une structure médico-sociale. Il propose un accompagnement permettant aux personnes en situation de handicap d’exercer une activité à caractère professionnel.
Missions principales | Le/la secrétaire commercial/e sera chargée de réaliser la gestion administrative commerciale et le secrétariat administratif et de veiller à la confidentialité des documents traités. Secrétariat commercial et comptable
  • Rédiger, envoyer et suivre les devis, contrats et conventions
  • Répondre aux appels d’offre (constitution des dossiers techniques, suivi, veille, …)
  • Etablir la facturation client
  • Contrôler et relancer les règlements clients
  • Classer et archiver les documents comptables
  • Déclarer les obligations d’emploi de travailleur handicapé
  • Informer la direction des litiges clients et assurer le suivi administratif
  • Procéder aux divers enregistrements comptables des fournisseurs
  • Comptabiliser les échéances fournisseurs.
Secrétariat administratif général
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Enregistrer, trier les courriers arrivés
  • Rédiger les comptes rendus de réunion
  • Préparer et envoyer les chèques fournisseurs
  • Classer et archiver les documents administratifs
  • Gérer les dossiers d’assurance
  • Assurer en relais la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, …)
Niveau de qualification |
  • Diplôme ou certificat en rapport avec la fonction – BTS secrétariat comptabilité souhaité
  • Expérience : 5 ans minimum
Compétences techniques et relationnelles attendues |
  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, excel, logiciel de comptabilité/gestion)
Précisions (optionnel) |
Conditions de travail |
Modalités de dépôt de votre candidature | Lettre de motivation et CV à envoyer à M. Nouveau, Directeur des Ateliers de l’ADAGES, peyreficade@adages.net.

Candidature au poste de SECRETAIRE COMMERCIALE ET COMPTABLE (H/F)

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Aperçu de l’offre

Salaire de base | CCNT du 15 mars 1966 : Rémunération en fonction de la qualification et de l’ancienneté - Coefficient minimum 465 (5 années d’ancienneté dans la fonction)
i
Classification conventionnelle |
CCN66
Permis B souhaité ?
OUI
Date de publication de l'offre
10 novembre 2023
Date d'embauche prévue
2 janvier 2024
Date limite de dépôt de votre candidature
9 décembre 2023

Des valeurs fortes au service de la personne accueillie.