Offre d’emploi

ASSISTANT RH / SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
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Etablissement
ADAGES MAISON DU LOGEMENT - 47 rue du Faubourg St Jaumes - 34000 MONTPELLIER
Temps de travail
0.60 ETP / 21h hebdomadaires
Type de contrat
CDD
Télétravail
Pas de télétravail
Site web de l’établissement
Description |
o
Missions principales |
Sous l’autorité de la direction de l’établissement et du chef de service administratif :
  • Mise à jour et classement des RH des salariés (déclarations préalables embauche ; déclarations accident de travail ; fiches horaires…)
  • Archivage dossiers salariés et archivage dématérialisé des contrats de travail
  • Aide à la préparation et saisie des variables de paie sur logiciel de gestion ressources humaines
  • Aide au Contrôle des bulletins préparés par le siège (éléments de salaires et variables de paie)
  • Aide au contrôle des états analytiques de paie
  • Archivage et suivi des demandes des inscriptions aux formations
  • Gestion des sorties
  • Suivi du Registre du personnel
  • Suivi des indicateurs GPEC (absentéisme, formation).
  • Suivi AMETRA ; suivi OETH
  • Gestion de la mutuelle (adhésions, lien avec le siège).
  • Secrétariat de direction
  • Mise à jour logiciel planning pour préparations variables de paie
Véritable référent des ressources humaines de l’établissement vous assurez à la fois les missions d’assistant (e) RH et de secrétaire de direction.
Niveau de qualification |
Expérience professionnelle souhaitée
Compétences techniques et relationnelles attendues |
  • Capacités relationnelles et communicationnelles
  • Organisation, initiative, rigueur ; aptitude à rendre compte
  • Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial
  • Expérience technique de la paye
  • Sens de la confidentialité
  • Maîtriser l’outil informatique
  • Compétences rédactionnelles indispensables (production d’écrits).
  • Aptitude à gérer les urgences et prioriser les missions.
  • Autonomie, initiatives
Précisions (optionnel) |
CDD dans le cadre d'un surcroît d'activité d'au minimum 3 mois.
Conditions de travail |
Modalités de dépôt de votre candidature |
Candidatures à adresser à : Eric Fine, Directeur : mdl-astrolabe@adages.net

Candidature au poste de ASSISTANT RH / SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

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Aperçu de l’offre

Salaire de base |
CCNT du 15 mars 1966 : annexe 2 - classification selon expérience
i
Classification conventionnelle |
CCN66
Permis B souhaité ?
OUI
Date de publication de l'offre
16 mars 2023
Date d'embauche prévue
Dès que possible
Date limite de dépôt de votre candidature
25 mars 2023

Des valeurs fortes au service de la personne accueillie.