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Pôle Comptabilité – Finances – Contrôle de gestion

Le Pôle Comptabilité – Finances - Contrôle de gestion

comprend 5 personnes, 1 responsable et 4 comptables.
Le Pôle est rattaché directement à la Direction Générale de l’association.

Arrêté

  • Des Comptes annuels des établissements et services
  • Des Comptes sociaux

Expertise

Auprès de la Direction générale, des directeurs d’établissements et des comptables d’établissements.

  • Assistance technique/montage des budgets prévisionnels
  • Assistance au déploiement des logiciels de gestion comptables
  • Expertise comptable et financière/montage des projets : création – extension – modification

Contrat

Auprès de la Direction générale, des directeurs d’établissements et des comptables d’établissements

  • Préparation, participation à la négociation et suivi du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens – C.P.O.M.
  • Contrôle la conformité des contrats signés avec les budgets prévisionnels proposés par les établissements
  • Procède à la relecture des projets d’actes notariés en relation avec les Conseils de l’association

Élaboration

  • Plans Pluriannuels d’Investissement et de financement – PPI
  • Des situations comptables intermédiaires

Formation

  • Formations métier
  • Mise à disposition d’outils et d’information métier auprès des établissements
  • Élaboration des principaux processus internes transversaux associés au pôle comptabilité-finances-contrôle de gestion

Gestion

  • Optimisation des placements de trésorerie
  • Recherche des financements par emprunts

Préparation des informations

  • A destination de : Assemblée Générale/Bureau/Conseil d’Administration/Expert-comptable du Comité Central d’Entreprise/Banques/Commissaires aux comptes

Suivi

  • Des opérations d’investissement
  • De la tarification des établissements
Coordination

des achats

La démarche

Un coordonnateur des achats groupés oeuvre sous l’autorité du Directeur général, pour :

  • Renforcer la cohérence des approvisionnements entre les établissements et optimiser le rapport qualité-coût.
  • Mutualiser les compétences des acheteurs au sein de nos établissements.
  • Acheter les produits les plus adaptés aux besoins des usagers et des utilisateurs de notre association.

Depuis 2006, l’Adages s’est engagée dans cette démarche d’achats groupés.

Les missions

Analyse et Conseil :

  • Analyse des ‘groupes-produit’ des établissements
  • Apport de : méthodologie, outils d’analyse, élaboration de tableaux de synthèse pour les établissements

Élaboration des cahiers des charges

De consultation des entreprises pour répondre aux besoins d’approvisionnement des établissements

Suivi

  • Des consultations sur le plan juridique, technique et financier
  • Suivi et mise en œuvre des contrats
  • Des achats et approvisionnements
  • Dispositif d’évaluation de la démarche et suivi de satisfaction
  • Veille réglementaire et juridique/réglementation sur les marchés publics et privés

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Accessibilité

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