Patrimoine immobilier
Planifier l’évolution du patrimoine immobilier des établissements de santé et médico-sociaux.
Crée en 2021, l’activité du Pôle Patrimoine ne cesse de croître. Cette nouvelle fonction support a pour objectif de permettre aux établissements de santé et médico-sociaux de s’organiser pour être en mesure de produire un schéma directeur permettant de planifier l’évolution de leur patrimoine. Ainsi, sur le plan immobilier, il est nécessaire de mettre en place un plan pluriannuel d’investissement de gestion patrimoniale répondants aux besoins et aux enjeux suivants :
- Développer une vision claire de l’état du patrimoine et de sa performance
- Disposer d’outils et de tableaux de bord afin de sécuriser les arbitrages et d’objectiver la programmation des opérations immobilières, piloter les coûts immobiliers et identifier les situations critiques
- Renforcer la gouvernance immobilière et professionnaliser cette filière.
La gestion patrimoniale
- Proposer des actions visant à maintenir et pérenniser le patrimoine Immobilier de l’Adages en parfait état et valoriser le patrimoine existant
- Maintenir à jour l’inventaire du patrimoine immobilier de l’ADAGES
- S’assurer du passage des commission de sécurité et des espaces vérifiés
- Participation aux instances associatives de réflexions techniques et stratégiques
- Proposer, organiser et suivre une politique de maintenance et d’entretien des biens : (Construction- Réhabilitation – Extension – Rénovation – Aménagement intérieur et extérieur)
- Superviser les travaux (avec le cadre technique de la structure) en sélectionnant les prestataires et les entreprises : CCTP – réception des offres – analyse – négociations avec entreprises – choix final et vérifier la conformité des travaux
- Effectuer une veille documentaire
- Assurer une veille juridique, technique et réglementaire
- Accompagner les directions dans la recherche de biens immobiliers (acquisition et location immobilière) et s’assurer de la compatibilité du dispositif avec l’environnement existant
- Veiller au bon déroulement des chantiers : Respect des délais, maîtrise des enjeux liés aux budgets d’investissement et de fonctionnement,
- Effecteur un reporting régulier à la direction Générale
- Intermédiaire entre les prestataires et directions d’établissements sur les mesures nouvelles ou correctives à mettre en œuvre et en expliquer la nécessité
- Proposer un schéma directeur à l’échelle des établissements mais aussi et SURTOUT à l’échelle de l’Association
Accompagnement des structures
- Accompagner les directions d’établissements dans le travail de programmation et analyse des besoins :
- Définir et prioriser des objectifs,
- Fixer des échéances temporelles raisonnables,
- Mettre en cohérence les différentes actions,
- Accompagner les directions d’établissements pour définir ensemble les travaux à mener dans le cadre des investissements pluriannuels de travaux :
- Programmation – Enveloppe budgétaire à mobiliser
- Présentation orale et restitution des travaux effectués avec les établissements à le Direction Générale
- Assurer et rassurer les directions d’établissement sur choix et stratégies envisagées et perspectives de leur bâti (adéquation du cadre bâti avec les transformations de l’offre à venir…)
- Rédaction et élaboration de procédures et fiches « outils » : fiche d’expression des besoins, présentation des grandes étapes du projet architectural, présentation des attendus de la mission Assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO), attestation de visite sur site…
- Etablir des prescriptions pour le futur cadre bâti en s’inscrivant dans la démarche RSO de l’Adages et suivre les actions engagées
Le développement de projets
- Appui technique et méthodologique des directions (compétences architecturales) :
- Identifier les opportunités administratives, techniques ou financières,
- Respect des exigences législatives et réglementaires et définir les démarches administratives à effectuer,
- Réaliser des études d’opportunités,
- Réaliser et proposer des solutions architecturales (plans, concepts..)
- Pilotage de l’accompagnement au développement de nouveaux projets en adéquation avec le projet Associatif
- Analyser les règles d’urbanisme, pour pouvoir orienter les discussions avec les établissements sur les possibilités offertes
- Elaboration d’appel à candidature restreinte : Sélection – oral – choix des équipes (MOE, AMO…) avec validation de la Direction Générale
- Elaboration de cahier des charges
- Répondre aux appels à projet pour le Volet Immobilier
- S’assurer des premières faisabilités du/des projets et réaliser les premières études, schémas de programmation
- Vérification des plans et dossiers présentés par les équipes de MOE afin que le rendu corresponde à l’expression des besoins initiaux
- Analyser les dossiers, et ce aux différentes étapes du processus de projet (de l’Esquisse à la réception)
- Analyser et concevoir les plans d’aménagement
- Mise en œuvre et adaptabilité fonctionnelle : Optimisation d’usage et de rationalisation des surfaces, flexibilité des espaces, diminution des coûts de fonctionnement
- Soutien et accompagnement de nouvelles pratiques techniques : innovations, expérimentations…
- Veiller au respect de la réglementation et normes en vigueur (sur futurs projets et bâtiments existants)