Retour sur la réunion générale d’encadrement du 15 novembre 2024
Une nouvelle dynamique pour l’Adages
Qu’est-ce que la comitologie
Le vendredi 15 novembre 2024, l’Adages a rassemblé son encadrement dans les locaux de la Mutuelle MBV, que nous remercions chaleureusement pour leur accueil. Cette journée intense a été marquée par des échanges constructifs et des annonces stratégiques majeures. Cette rencontre a permis de poser les bases d’une gouvernance renforcée et d’initier des projets ambitieux pour 2025.
Cap sur les priorités stratégiques
Lors de son discours d’ouverture, Jean-Bernard Dubois, accompagné de Sébastien Pommier, a insisté sur l’importance de la cohésion des équipes face aux défis à venir. Parmi les priorités exposées :
- Un règlement général de fonctionnement, conçu pour clarifier les processus décisionnels et harmoniser les délégations au sein des directions.
- La création du pôle adultes en situation de handicap, un projet majeur visant à fluidifier les parcours des usagers tout en mutualisant les ressources.
- Une feuille de route ambitieuse pour 2025, incluant des dossiers structurants comme le CPOM PH, la réforme des statuts, et la préparation à SERAFIN PH.
Une hiérarchie des normes pour structurer l’action
Une avancée clé dévoilée lors de la réunion réside dans l’établissement d’une hiérarchie des normes interne. Celle-ci repose sur quatre piliers :
- Le projet associatif, qui oriente les choix stratégiques.
- Les statuts et le règlement intérieur, pour un cadre juridique solide.
- Le règlement général de fonctionnement, garantissant des processus décisionnels efficients.
- Le document unique de délégations (DUD), qui clarifie les responsabilités et assure une gestion fluide.
Cette organisation vise à renforcer la cohérence et l’efficacité dans l’ensemble des structures de l’Adages.
Une comitologie optimisée
Autre point fort : la mise en place d’une comitologie renforcée pour fluidifier les échanges et les prises de décision. Parmi les instances présentées :
- Le comité de direction (Codir), chargé des orientations stratégiques.
- Les rencontres bilatérales entre la direction générale et les directions opérationnelles.
- Les réunions intermédiaires et la réunion générale d’encadrement, favorisant la cohésion et la coordination.
- Le comité technique (CoTech), dédié aux projets collaboratifs.
Des commissions permanentes pour une gouvernance éclairée
Pour soutenir cette dynamique, l’Adages a instauré des commissions permanentes, dont :
- Le comité d’éthique associatif, garant des valeurs et des bonnes pratiques.
- Le comité d’études et de réflexion, dédié à l’innovation et à l’analyse stratégique.
- La commission de médiation, instance clé pour la gestion des différends.
2025 : une année sous le signe de l’ambition
Les chantiers identifiés pour l’année à venir témoignent de l’engagement de l’Adages à anticiper les évolutions du secteur médico-social. Qu’il s’agisse de promouvoir l’autodétermination ou de s’adapter aux réformes réglementaires, l’association réaffirme sa capacité à innover et à répondre aux attentes des usagers.
Une rencontre placée sous le signe de la convivialité
La journée s’est conclue par un moment d’échanges informels, permettant aux participants de renforcer leurs liens dans une ambiance conviviale.
Un grand merci à la Mutuelle MBV pour leur accueil chaleureux et leur soutien dans l’organisation de cette réunion !
Cette réunion générale d’encadrement illustre la volonté de l’Adages d’avancer pour relever les défis de demain et continuer à accompagner efficacement les usagers.
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